KIP stanowi załącznik do wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i sporządzana jest dla przedsięwzięć mogących potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko. Zawiera informacje o planowanej inwestycji, które służą do oceny wpływu przedsięwzięcia na środowisko, m.in.:
Karta, która zostanie rzetelnie i wyczerpująco opracowana umożliwi ocenę zagrożeń dla środowiska ze strony przedsięwzięcia i ewentualne odstąpienie od przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko.
Karta Informacyjna Przedsięwzięcia (KIP) jest analizowana przez różne organy w procesie uzyskiwania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Oto niektóre z tych organów:
Procedura wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach może różnić się w zależności od konkretnego przypadku, lokalnych przepisów i rodzaju inwestycji.
Jeśli nie jest nałożona pełna ocena oddziaływania na środowisko, a urząd nie stwierdził żadnych uchybień czy niebezpieczeństwa inwestycji, zostaje wydana decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach. Procedura trwa zwykle do 30 dni od daty zgłoszenia wniosku (o jej przedłużeniu informuje urząd)
W praktyce łączny czas od złożenia kompletnego wniosku do uzyskania decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych wynosi 3-6 miesięcy. To jednak ogólna wytyczna, a rzeczywisty czas może się różnić w zależności od specyfiki inwestycji i obciążenia urzędu.
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach jest ważna przez sześć lat od momentu jej otrzymania, ale istnieje również możliwość wydłużenia terminu ważności o kolejne 4 lata
.